Entendemos workplace como un ecosistema en el que entra en juego el contexto físico, emocional y ambiental del conjunto de las personas de la organización. Como este ecosistema es voluble y cambiante, diseñamos una estrategia con sentido y flexible, que pueda asumir cambios en estos tiempos inciertos.
Mínimo modelo viable para Workplace
Un proceso de 4 semanas para tomar decisiones estratégicas que alivien en el corto y nos proyecten en el medio y en el largo plazo con mentalidad adaptativa.
Punto de partida
Definimos y acotamos con un equipo estratégico para el proyecto, las expectativas, necesidades y objetivos de la organización mediante un taller y/o 3 entrevistas clave.
Diagnóstico cultural
Realizamos un diagnóstico a través de un cuestionario a toda la comunidad para entender el estado de la organización a nivel cultural, índice de adaptabilidad del equipo, y claves de las formas de trabajar.
Ajuste y aterrizaje
En base a los resultados obtenidos, y las expectativas de partida, contrastamos los retos identificados y cocreamos en un taller con el equipo responsable nuestro modelo workplace.
Plan de Acción
En otro taller, cocreamos un plan de acción priorizado, con mentalidad antifrágil, con el briefing necesario para los siguientes pasos.
Qué te llevas
- Diagnóstico del estado cultural de la organización.
- Mínimo modelo viable Workplace.
- Plan de acción para los siguientes pasos.
Principios de Workplace
para el diseño de un modelo mínimo viable
Conócete a ti mismo
Te ayudamos a concretar objetivos estratégicos plausibles con mentalidad LEAN.
Piensa en las personas
Entender y atender las necesidades del equipo, mejora tu negocio.
Define TU modelo flexible
No todo vale, ni hay recetas mágicas. Se trata de trazar la respuesta que tiene sentido para tu momento y el estado cultural de la organización.
Cuida el Valor
Entiende cuáles son las claves de valor para tu cliente interno y externo y focaliza tus esfuerzos para potenciarlo.
Reduce el desgaste
Detecta cuáles son los puntos de desgaste y dolor de tu modelo actual y toma soluciones ágiles para contrarrestarlos.
Aprende y mejora
El modelo está vivo, evoluciona y se adapta a través de los aprendizajes constantes.
Por qué un Mínimo Modelo Viable para Workplace
Ante tanta incertidumbre, en las organizaciones estamos entre paralizadas en lo estratégico y arrolladas por la urgencia del día a día y las gestión de los cambios.
Más que nunca, el workplace no es solo la oficina, es el ecosistema de espacios físicos y digitales donde ocurre el trabajo y las relaciones que se viven entre las personas en estos lugares. Detectar cuáles son los puntos de dolor, los retos inmediatos, y las palancas accionables, es vital para aliviar en el corto y generar un modelo capaz de adaptarse en el medio y largo plazo.
Nuestra propuesta te ayuda a generar un «Mínimo modelo viable para workplace» desde el entendimiento del contexto actual, las posibilidades de la organización y las necesidades del equipo al mismo tiempo que pueda ser un modelo dinámico que vaya incorporando mejoras y aprendizajes y pueda adaptarse a los inevitables cambios de contexto que vengan.
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Algunos de nuestros proyectos de workplace
El sentido de la transformación
Diseño de la hoja de ruta para la Transformación de Nueva Pescanova (España) y generación de un nuevo modelo de Workplace.
La cultura local y los valores de marca en el espacio
Diseño de la experiencia y conceptualización arquitectónica para las nuevas oficinas de atención al cliente de Google (España, Argentina, Perú).
La transformación cultural a través del espacio de trabajo
Facilitación de proceso de cambio hacia una cultura más colaborativa para Radio Televisión Española (España).
La transformación hacia un nuevo modelo de atención
Diseño del servicio y facilitación del cambio para la sede de Ramírez de Arellano de Ibermutuamur (España).
Una nueva manera de trabajar y relacionarnos
Facilitación de proceso de cambio para generar un entorno colaborativo e impulsar el trabajo en equipo para Endesa (España).
Conceptualización y diseño de las oficinas desde las personas
Diseño del concepto de un nuevo espacio de oficina para Sig Combibloc (España)